SECRETARIO/A “OFERTA DE EMPLEO”

El SECRETARIO/A “OFERTA DE EMPLEO”, hoy en día es un trabajo o una profesión utilizada para proporcionar el máximo apoyo a los altos funcionarios de una empresa u organización. 

Será el que organizará y mantendrá el calendario de los líderes y los ayudará a llevar a cabo una gran variedad de tareas administrativas.

El objetivo es contribuir a la eficiencia global de la empresa, asegurando que todas las tareas administrativas asignadas a usted se hagan de manera oportuna y eficaz. Un escritorio es la persona que ofrece apoyo administrativo. 

Pueden realizar tareas tales como escribir y archivar, responder a la respuesta del teléfono y transmitir mensajes.

Por otra parte, el secretario ejecutivo o el asistente administrativo también hace algunas de estas actividades, así como la coordinación de la mesa, la investigación sobre productos, la interacción con los proveedores, el orden del producto y la creación de una base de datos.

LO QUE ESPERAN LAS EMPRESAS DE UN SECRETARIO/A

En el ámbito laboral de hoy, los Secretarios/as, juegan un rol muy importante y apoyo incondicional en el manejo de la información de las altas esferas corporativas o dependencias de nivel superior, para coordinacion, ventas, recepción y demás oficios que se requieran para un correcto manejo laboral y/o empresarial.

Al momento de contratar una secretaria, el personal de contratación realiza un arduo estudio de sus candidatos para así saber qué persona van a contratar, por ello hacen o verifican aspectos como la experiencia, años y otros aspectos que aclararemos a continuación.

Cabe recalcar que las condiciones o requisitos pueden cambiar dependiendo de la región o país.

PERFIL QUE BUSCAN.

• Licenciatura en administración de empresas o en campos relacionados.
• Experiencia comprobada como secretaria ejecutiva o un rol administrativo similar.
• Debe ser competente en el manejo de Microsoft-Office de forma integral, y en el software «back-office», por ejemplo, sistemas ERP.
• Conocimiento profundo de la administración de oficinas y de procedimientos contables básicos, así como del vocabulario técnico relevante que se maneja en la industria.
• Familiaridad con los métodos básicos de investigación y con las técnicas para la presentación de informes.
• Excelentes habilidades de organización y de gestión del tiempo.
• Destacadas habilidades de comunicación y negociación.
• Integridad y confidencialidad.

Los secretarios deben ser profesionales rápidos con una gran capacidad de gestión y capacidad multitarea. 

Es con tu diligencia y habilidad en tu trabajo que los líderes pueden centrarse en sus responsabilidades de gestión sin preocuparse de otras tareas.

Muchos gestores dependen de una gran extensión de su secretario ejecutivo para coordinar las tareas diarias y mantenerlas en la agenda. 

HABILIDADES NECESARIAS.

Los secretarios, deben ser eficaces en habilidades básicas, tales como la escritura, la gramática, la ortografía y la puntuación, además contar con experiencia mediante equipos de escritorio y aplicaciones de software de usuario, tales como procesamiento de texto, hojas de cálculo y gráficos.

Del mismo modo, deben tener excelentes habilidades para gestionar el tiempo y la capacidad de resolver eficazmente diversas responsabilidades.

Por otra parte, un secretario ejecutivo también necesita otras cualidades, como un buen juicio, diplomacia, discreción y capacidad de resolver de forma autónoma de forma independiente.

Necesitan fuertes habilidades de comunicación para interactuar con los informes públicos, escribir y revisar publicaciones.

Para que tengas más claros los conceptos, te lo ampliaremos con la siguiente información:

Escucha Activa.

Hay que saber cómo prestar especial atención a lo que dicen los otros, tomando el tiempo para entender los puntos formulados, preguntando si es necesario y no interrumpen momentos inadecuados.

Comprensión de lectura.

Comprensión total de oraciones y párrafos escritos en documentos relacionados con el trabajo.

Gestión del tiempo.

Saber gestionar eficazmente el clima limpio y el tiempo de los demás.

Lenguaje fluido.

Hablar claramente con otras personas para así poder transmitir la información de manera efectiva.

Escritura.

Tener una comunicación efectiva por escrito, según sea lo más apropiado para las necesidades de la audiencia.

Pensamiento crítico.

Uso de lógica y razonamiento para identificar los puntos fuertes y debilidades de soluciones alternativas, conclusiones o enfoques de los problemas presentados.

Aprendizaje proactivo.

Comprender las implicaciones de la nueva información para la resolución de problemas y la toma de decisiones actuales y futuras.

Coordinación.

Ajuste las acciones en relación con las acciones de los demás.

Revisión. 

Examen y evaluación de las otras personas u organizaciones autónomas para mejorar o tomar medidas correctivas.

Funciones.

Un secretario ejecutivo puede ser responsable de la chica y de la caja fuerte, pero también puede manejar un presupuesto. Puede publicar artículos en un lugar, aunque también puede diseñar y gestionar el sitio.

Puede ejecutar una entrada de datos en una hoja de trabajo diseñada y utilizada para funciones de informe.

Un secretario ejecutivo puede supervisar el equipo administrativo. A menudo informa directamente al director ejecutivo y puede soportar una o más estructuras de alto nivel.

Estas serían las características más importantes para esta labor.

OFERTAS LABORALES.

SECRETARIO/A DE VENTAS.

Buscamos personas como tú, dispuestas a trabajar con nosotros y realizar tu mejor función, te necesitamos para realizar las siguientes labores.

• Recepción de llamadas, toma de mensajes, revisión diaria de correspondencia electrónica del área y reporte de novedades de este.

• Realizar Telemercadeo con clientes actuales y potenciales con el fin incrementar las ventas.

REQUISITOS.

• Edad de 18- 40.
• 1 año de experiencia.
• Disponibilidad de tiempo.
• Estudios: Técnico - Superior.
• Excelente actitud y disposición al servicio del cliente interno y externo.

SECRETARIA CONTABLE.

Requerimos de manera inmediata una secretaria contable, para realizar las siguientes funciones.

• Revisar y cuantificar los hechos económicos de la empresa, como: Facturas de gastos, facturas de compras, contratos de obra, depreciación, amortizaciones, cesiones de inmuebles, desistimientos, recibos de caja.

• Elaboración y Causación de facturas de venta.

• Elaboración de comprobantes de egreso en el sistema.

• Analizar y elaborar los registros y movimientos contables, cierres operativos y contables, facturación, conciliaciones e informes, efectuando los asientos que le sean asignados, de acuerdo a los procedimientos y lineamientos estratégicos establecidos.

• Transferencias Bancarias, cheques, verificando que los cheques lleven los sellos restrictivos y las firmas requeridas,

• Recopilar y actualizar los documentos para información financiera para clientes externos (Bancos, proveedores, contratistas).

• Actualizar saldos bancarios en los libros contables.

REQUISITOS.

• Edad de 18- 40.
• 2 años de experiencia en labores afines.
• Disponibilidad de tiempo.
• Estudios: Técnico - Superior.
• Excelente actitud y disposición al servicio del cliente interno y externo.

SECRETARIA.

Se necesita Secretaria con experiencia en manejo y organización de documentos, horarios, fichas de inscripción, coordinación con profesores y alumnos; para una Escuela de Baile.

Que sea proactiva, que tenga facilidad en resolver problemas y de fácil aprendizaje.

REQUISITOS.

• Edad de 18- 40.
• 1 año de experiencia en labores afines.
• Disponibilidad de tiempo.
• Estudios: Técnico - Superior.

SECRETARIA RECEPCIONISTA.

Solicitamos Secretaria/Recepcionista para contratación inmediata. 

REQUISITOS.

• Edad de 18- 40.
• 2 años de experiencia en labores afines.
• Disponibilidad de tiempo.
• Estudios: Técnico - Superior.
• Conocimiento en Office.

CÓMO APLICAR A LA OFERTA.

• Abajo encontrarás los países de la oferta, dale clic en el país que resides o el que quieres ver la oferta.

• Al dar click en el país que elegiste, te enviará a la página de la oferta, debes ingresar tus datos actualizados e ingresar a la vacante que desees también anexar tu CV-HOJA DE VIDA.

• Esperar la llamada de la empresa.

¡Aplica ya, queremos contar contigo!

Si no sabes cómo crear tu Curriculum Vitae / Hoja de vida, te lo enseñamos a crear de la manera más fácil, además te damos varios formatos que puedes elegir y descargar.

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